Strategie jak pracovat méně a vydělávat více

Představte si, že jste profesionální atlet. Před samotným zápasem potřebujete den či dva na vyčištění hlavy a jeden den na přípravu. V den závodů se plně soustředíte a jste připraveni podat atletický výkon na který jste se připravovali. Pak odpočíváte a chystáte se na další zápas. Jestliže neodpočíváte - ani mentálně, ani fyzicky, nemůžete dosáhnout špičky své výkonnosti, kterou potřebujete ve dnech zápasu. Stejně tak to platí i ve finančním světě.

Vytrénujte svou mysl i své klienty

Když odcházíte ze své kanceláře domů, prostě vypněte.  Nechte svůj laptop a váš kufřík na svém stole a užívejte si volného času. Na dovolené a přes víkend nedělejte nic, co by bylo spojeno s prací. To samo o sobě zahrnuje i myšlenky spojené s prací. Když si skutečně musíte vzít práci domů, dodělejte ji všechnu během jednoho dne. Nemyslete si, že pracovat jen 3 hodiny ráno každý den vám dovolí vypnout vaši mysl – bohužel ne.
Řekněte svým klientům a svým spolupracovníkům i zaměstnancům předem, že jste nedostupní během vašich dnů volna a to i v naléhavých případech. Vaši klienti to budou respektovat a vaši zaměstnanci se stanou více kompetentní.

Určete si dny pro specifické úkoly

Organizujte si svůj život tak, abyste vždy měli před sebou jeden z těchto dnů; volný den, přechodný den a den plného soustředění. Každý den si naplánujte dopředu, ale také si naplánujte co budete dělat a jak se tyto dny budou lišit.

Den volna: Nedělejte žádné věci spojené s businessem, ani nekomunikujte s vaší kanceláří. Plánujte tyto dny několik týdnů dopředu a rok dopředu si plánujte dovolenou. Nikdy nedělejte kompromis u dnů volna.

Přechodné dny: Připravujete se na své dny plného soustředění a na dny volna. Rozdělte a delegujte jakoukoliv práci či aktivity, které vás mohou v den soustředění nebo v den odpočinku rušit.

Den plného soustředění: Věnujte svůj čas pouze třem důležitým aktivitám. Odložte nutnou práci a neočekávané překážky na přechodný den.

Začněte takto pracovat okamžitě

Prvně, a to především, si vezměte den volna. Potom si udělejte plán na příštích 30 dní, vyberte nejdříve dny volna. Ideálně si určete 6-7 přechodových dní, 12 až 13 volných dní a 11 dní plného soustředění na každý měsíc včetně víkendů. Začněte odstraňovat věci, které nemáte rádi, nebo v nich nejste dobří. Najděte někoho kdo to dělá lépe a zaplaťte mu, aby to pro vás udělal. Delegováním úkolů jiným se stáváte více produktivní a vaši zaměstnanci budou více sebejistí a více zodpovědní. Ale nechte tyto lidi také ztroskotat. Když budete své lidi pokaždé zachraňovat, když může něco selhat, budou i později vaši záchranu očekávat a nebudou se učit jak se vypořádat s problémem samostatně.

Deset věcí k zapamatování

Organizujte si každý den dostatečně dopředu.
Volné dny – nedělejte žádnou činnost ani jiné aktivity spojené s prací.
Přechodné dny – starejte se o agendu, administrativu a pátrejte, co může udělat zmatek v den plného soustředění.
Den plného soustředění – věnujete čas pouze třem důležitým aktivitám.
Nastartujte tento proces oživení, přípravy a produktivity tím, že si vezmete den volna.
Eliminujte věci, které nemáte rádi nebo v nich nejste dobří.
Buďte ochotní nechat lidi selhat.
Myslete na práci pouze po dobu, když jste v kanceláři.
Informujte své klienty, spolupracovníky a zaměstnance, že během vašich dnů volna jste nedostupní.
A pokud právě začínáte svou kariéru, zaměřte se na kvalitu, ne na kvantitu svých volných dnů.

Dan Sullivan

Dan Sullivan je president a spoluzakladatel Strategic Coach Inc. Jde o konzultační firmu se sídlem v Torontu a v Chicagu, kde učí podnikatele jak dosáhnout jejich plného potencionálu. Je autorem knihy 21st Century Agent a bere si 150 dní dovolené za rok.

© KFP, 2006. Děkujeme, že ctíte autorská práva. Článek můžete kopírovat pouze v případě, že jej uveřejníte v plném rozsahu a jako zdroj uvedete webové stránky www.kfp.cz.